PT Pangansari Utama Food Resources merupakan perusahaan manufaktur, distribusi, dan katering pangan terpadu yang telah beroperasi sejak tahun 1975. Dengan cakupan operasional di 33 provinsi, perusahaan ini menyediakan layanan pangan yang berkualitas melalui berbagai unit bisnis, termasuk katering (PSU), produsen daging (DDFI), produsen makanan (PUFI), rantai pasok (PUFD), pastry & coffee (PUPAT), pengolahan sayur (PUMS), jasa keamanan (DPL), pedagang (NBSU), jasa katering (MEMS), dan pabrik minuman (CDP).
Lowongan Staff Administrasi ini dibuka untuk mendukung kelancaran operasional kantor, termasuk pengelolaan dokumen, laporan keuangan, koordinasi internal, serta administrasi umum lainnya di Jakarta Timur. Posisi ini menawarkan kesempatan bagi kandidat untuk berkembang dalam lingkungan perusahaan besar dengan paket kompensasi yang menarik dan stabilitas kerja yang baik.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian kantor termasuk dokumen masuk dan keluar, pengarsipan, serta pencatatan data agar seluruh proses berjalan tertib dan terdokumentasi dengan baik.
- Menyusun laporan rutin harian, mingguan, dan bulanan terkait kegiatan operasional, keuangan, dan inventarisasi untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Melakukan koordinasi antar departemen untuk memastikan kebutuhan administrasi, dokumen, dan informasi terpenuhi dengan tepat waktu dan sesuai prosedur perusahaan.
- Mengelola arsip digital dan fisik perusahaan, memastikan seluruh dokumen penting tersimpan aman, mudah diakses, dan mematuhi standar keamanan data internal.
- Mendukung kegiatan audit internal maupun eksternal dengan menyiapkan dokumen dan laporan administrasi yang lengkap sesuai permintaan auditor.
- Memantau pengeluaran kantor dan membuat catatan anggaran sederhana untuk pengadaan kebutuhan operasional harian agar tetap efisien dan sesuai kebijakan perusahaan.
- Menyusun dan memelihara database karyawan, supplier, dan klien untuk mendukung proses administrasi yang akurat dan mudah diakses oleh departemen terkait.
- Menangani komunikasi resmi perusahaan, termasuk surat menyurat, email, dan notifikasi internal agar alur informasi berjalan lancar tanpa hambatan.
- Mendukung persiapan rapat, presentasi, dan kegiatan internal perusahaan dengan menyediakan dokumen dan perlengkapan administrasi yang diperlukan.
- Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen kontrak, perjanjian, dan nota untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan peraturan perundangan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3 atau S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di posisi administrasi, lebih disukai di perusahaan manufaktur, distribusi, atau katering.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak administrasi dasar lainnya.
- Mampu menyusun laporan, dokumen, dan arsip secara rapi, teliti, dan tepat waktu.
- Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran operasional.
- Memiliki inisiatif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Bersedia bekerja di Jakarta Timur dengan jam kerja sesuai ketentuan perusahaan.
- Mampu menangani informasi sensitif dengan kerahasiaan dan profesionalisme tinggi.
- Memiliki kemampuan multitasking dan menyelesaikan pekerjaan sesuai prioritas yang diberikan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Pangansari Utama Food Resources.
- Curriculum vitae (CV) terbaru yang memuat riwayat pendidikan, pengalaman kerja, kemampuan teknis, dan kontak yang dapat dihubungi.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai yang telah discan atau difotokopi untuk keperluan administrasi awal.
- Fotokopi KTP atau identitas resmi lainnya sebagai bukti identitas dan domisili.
- Surat pengalaman kerja atau rekomendasi dari perusahaan sebelumnya jika tersedia.
- Pas foto ukuran terbaru untuk keperluan administrasi internal perusahaan.
- Dokumen pendukung seperti sertifikat pelatihan administrasi atau komputer jika ada.
- Softcopy berkas dalam format PDF atau ZIP yang siap diunggah melalui email atau portal rekrutmen perusahaan.
- Surat pernyataan sehat atau dokumen medis dasar jika diminta untuk kelengkapan seleksi.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok kompetitif sesuai standar perusahaan dengan pertimbangan pengalaman dan tanggung jawab posisi.
- Tunjangan transportasi atau fasilitas perjalanan untuk mendukung mobilitas kerja karyawan.
- Asuransi kesehatan bagi karyawan tetap termasuk layanan medis dasar dan rujukan sesuai ketentuan perusahaan.
- Program cuti tahunan, cuti khusus, dan libur nasional sesuai kebijakan perusahaan.
- Kesempatan pelatihan dan pengembangan karier melalui workshop, kursus, atau program internal perusahaan.
- Bonus kinerja berdasarkan pencapaian target administrasi, efisiensi, dan dukungan operasional kantor.
- Fasilitas kantor memadai dengan perlengkapan administrasi lengkap untuk menunjang produktivitas kerja.
- Lingkungan kerja profesional dan tim yang mendukung kolaborasi serta komunikasi antar departemen.
- Program kesejahteraan tambahan seperti subsidi makan, program employee engagement, atau fasilitas rekreasi internal.
Kesimpulan
Posisi Staff Administrasi di PT Pangansari Utama Food Resources menawarkan peluang bagi kandidat yang ingin berkembang dalam lingkungan perusahaan manufaktur dan katering terpadu. Posisi ini menekankan ketelitian, kemampuan koordinasi, dan pengelolaan dokumen serta laporan administrasi secara profesional.
Keuntungan melamar termasuk paket kompensasi yang menarik, fasilitas kerja lengkap, serta kesempatan pengembangan karier di perusahaan dengan jaringan operasional luas di seluruh Indonesia. Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat segera menyiapkan berkas lengkap dan mengajukan lamaran sesuai prosedur perusahaan.
